Cuadrillas (CREWS) pueden ser utilizadas para marcar entradas/salidas de un grupo de empleados al mismo tiempo, y también para organizar la lista de empleados para un mejor uso. Grupos (GROUPS) de Proyectos, Actividades de Trabajo, etc. pueden usarse para mejorar sus búsquedas en la aplicación
Crear una Nueva Cuadrilla/Grupo
Cuadrillas (CREWS) pueden ser añadidas al instante si el usuario nota que no han sido creadas por el administrador de ExakTime Connect. La cuadrilla creada por el usuario podrá ser vista solo por el usuario en ese mismo dispositivo.
- Presione el ícono de menú de opciones ubicado en la esquina superior izquierda (≡) y luego en Administrar (MANAGE).
- Presione la opción a administrar Cuadrilla o Grupo (CREW/GROUP).
- En un dispositivo IOS presione Editar (EDIT) y luego el símbolo de suma +. En Androides, presione +. El usuario puede recibir un mensaje que le indique que las modificaciones hechas podrían ser cambiadas a como estaban originalmente, después de la próxima vez que sincronice su dispositivo.
- Introduzca el nombre de la cuadrilla o grupo y luego en Siguiente (NEXT).
- Seleccione lo que va a a ser parte de la Cuadrilla o Grupo y luego presione Hecho/Guardar (DONE/SAVE).
- Si usa un iPhone o Ipad presione Hecho (DONE) nuevamente.
- Cuando haya terminado, el usuario puede empezar a usar la cuadrilla o grupo
Actualizando Cuadrillas o Grupos Existente.
- Presione el ícono de menú de opciones ubicado en la esquina superior izquierda (≡) y luego en Administrar (MANAGE).
- Presione la opción a crear ya sea Cuadrilla o Grupo (CREW/GROUP).
- Presione la Cuadrilla o Grupo (CREW/GROUP) a la que hará los cambios.
- Si usa un iPhone o iPad, presione Editar (EDIT) en la esquina superior derecha. Si usa un Androide, presione los 3 puntos en posición vertical y luego en Editar (EDIT). El usuario puede recibir un mensaje que le indique que las modificaciones recién hechas podrían ser cambiadas a como estaban originalmente, después de la próxima vez que sincronice su dispositivo.
- Actualice la Cuadrilla o Grupo que necesita.
- Cuando haya terminado de hacer los cambios presione Hecho/Guardar (DONE/SAVE).
Cambiar el Nombre de Cuadrilla o Grupo Existente (CREW/GROUP)
- Presione el menú de opciones ubicado en la esquina superior izquierda (≡) y luego en Administrar (MANAGE).
- Presione la Cuadrilla o Grupo (CREW/GROUP)
- Si usa un iPhone: Presione la “i“ en rojo a la derecha de la cuadrilla. El usuario puede recibir un mensaje que le indique que las modificaciones recién hechas podrían ser cambiadas a como estaban originalmente, después de la próxima vez que sincronice su dispositivo. Ajuste el nombre de la Cuadrilla a como sea necesario.
- Si usa un Androide: Presione La Cuadrilla o Grupo a modificar y luego en los 3 puntos en posición vertical en la esquina superior derecha y enseguida en Renombrar (RENAME). El usuario puede recibir un mensaje que le indique que las modificaciones recién hechas podrían ser cambiadas a como estaban originalmente, después de la próxima vez que sincronice su dispositivo. Ajuste el nombre de la Cuadrilla a como sea necesario.
Eliminar una Cuadrilla o Grup (CREW/GROUP)
- Presione el menu en la esquina superior izquierda (≡) y luego en Administrar (MANAGE).
- Presione en Cuadrilla/Grupo (CREW/GROUP).
- Si usa un iPhone: Presione en Editar (EDIT). El usuario puede recibir un mensaje que le indique que las modificaciones recién hechas podrían ser cambiadas a como estaban originalmente, después de la próxima vez que sincronice su dispositivo. Presione el símbolo de Restar “ – “ y luego escoja Borrar/Eliminar (DELETE). Presione el símbolo de restar – para ver la opción de BORRAR (DELETE) situado junto a Cuadrillas/Grupos (CREW/GROUPS) y presiónelo si eso es lo que desea hacer.
- Si usa un Androide: Presione la Cuadrilla/Grupo (CREW/GROUP) a Eliminar. Presione los 3 puntos enmarcados en posición vertical, en la parte superior derecha y escoja Borrar (DELETE). Proceda a borrar si es lo que desea hacer. El usuario puede recibir un mensaje que le indique que las modificaciones recién hechas podrían ser cambiadas a como estaban originalmente, después de la próxima vez que sincronice su dispositivo.
Lugares donde las Cuadrillas(CREWS) fueron Creadas
Desde la version de ExakTime Mobile 2.64, el usuario puede ver donde las Cuadrillas(CREWS) fueron iniciadas, ExakTime Connect o ExakTime Mobile.
- Fueron creadas por el usuario de ExakTime Mobile y solamente están disponibles para éste empleado.
- Las Cuadrillas fueron creadas en ExakTime Connect y pueden ser vistas por todos.